দৈনন্দিন কাজ সুষ্ঠু ভাবে সম্পন্ন করার নিয়ম
১।যে কাজ গুলি
করতে চাই তার দৈনিক, মাসিক, বাৎসরিক তালিকা তৈরি করতে হবে।
২।দৈনিক কাজের তালিকা থেকে অতিগুরুত্বপূর্ণ এবং পর্যাপ্ত সময়ের কথা
বিবেচনা করে একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা তৈরি করতে হবে।
৩।গুরুত্বপূর্ণ কোন কাজের ভেতরের উপকাজ খুজে বের করে তা
প্রাপ্ত সময়ের মধ্যে সম্পন্ন করা যাবে কিনা তা বিবেচনা করে কাজে নামতে হবে।
৪।যেদিন যে কাজটি সম্পাদন করা সম্ভব তা সেদিনই, স্হির
লক্ষ্যে অন্য কোন দিকে মনোযোগ না দিয়ে শেষ করতে হবে।
৫।যে কাজটি চলমান তাতে উপবৃত্ত এবং যে কাজটি শেষ তা বোঝার
সুবিধার্থে উপবৃত্তটি কেটে দিতে হবে।
৬।কাজের ক্ষেত্রে একটি মাসিক ক্যালেন্ডার থাকবে যেখানে
মাসের কাজ গুলি অগ্রীম লিখে রাখতে হবে এবং প্রয়োজন অনুসারে কাজ সম্পন্ন করার দিন
ঠিক করতে হবে।
৭।একটি মাঝারি আকারের মজবুত ডায়েরির বিভিন্ন মাস কে বিভিন্ন
গুরুত্বপূর্ণ কাজের শিরনামে ট্যাগ করে কাজ গুলো লিপিবদ্ধ করে রাখতে হবে এবং নিয়মিত
যাচাই করে সম্পন্ন করতে হবে।যেমন-ক্রয়, অযাচিত কাজ, ঐচ্ছিক কাজ, বিশেষ কাজ
ইত্যাদি।
৮।দৈনন্দিন কাজের ক্ষেত্রে গুরুত্ব ৫টি বিষয় খুব দিয়ে ভাবতে হবে –
ক)যে কাজগুলি বাহিরে একসাথে শেষ করা যায় তা একসাথে একদিনে
শেষ করতে হবে।
খ)কাজের ক্ষেত্রে অন্যের সাহায্য প্রয়োজন ও সম্ভব হলে তা
নিতে হবে।
গ)কোন কাজ করার আগে তা নিয়ে ভাবতে হবে। কোন কাজটিতে আমার ভালবাসা এবং করা সম্ভব তা খুজে বের করতে হবে।
ঘ) কম
গুরুত্ব পূর্ণ কাজকে সব সময় সম্পূর্ণ রূপে পরিহার করতে হবে। কম গুরুত্বপূর্ণ
ব্যক্তিকে পরিহার করতে হবে।
ঙ)কাজ কোথা থেকে কাজ আসে এবং কে বা কারা দেয় তা স্পষ্ট
জানা থাকতে হবে এবং নিজের ক্ষমত চিহ্নিত করতে হবে।
- কোন কাজ করার সময় যে প্রশ্ন
গুলো করব-
১।কাজের একটি মাত্র লক্ষ্য কি?
২।কাজটি শেষ করতে কি কি পদক্ষেপ নেব?
৩।কাজটি শেষ করতে কি কি পদক্ষেপ বাদ দেব?
৪।কাজটি কবে শেষ হবে?
- কাজের
সময় যে দুটি বিষয় খেয়াল রাখতে হবে-
১।টাস্ক লেভেল- যে কাজটি করব শুধু
মাত্র সেই কাজটির দিকেই সম্পূর্ণ মনযোগ দিতে হবে।
২।প্রজেক্ট লেভেল-তিনটি কাজের অধিক
কোন অবস্হাতেই নয় তবে একটি কাজ হলে ভাল হয়।
কোন মন্তব্য নেই:
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন